Über uns

Karriere bei Smart Data One?

Smart Data One ist ein Servicedienstleister für Produktinformationen und 100prozentige Tochter von GS1 Germany. Sie bietet Leistungen von der Qualitätssicherung von Produktinformationen, über Erfassung und Vervollständigung der Daten, der Erstellung von Produktbildern bis hin zum kompletten Outsourcing der Produktdatenversorgung.


Für unseren Unternehmensstandort in Köln suchen wir ab sofort eine/-n

Servicemanager Stammdatenerfassung (m/w)

Ihre Aufgaben
In Ihrer Position obliegen Ihnen die eigenverantwortliche und selbstständige Betreuung unserer Bestandskunden im Bereich der Stammdatenpflege; hauptsächlich im Stammdatenpool unseres Schwesterunternehmens 1WorldSync GmbH.
Sie verantworten in enger Abstimmung mit der Teamleitung ihren eigenen Kundenstamm, haben einen Blick für Kundenbedürfnisse und das Talent Kundenpotenziale zu erkennen. Dabei ist Ihnen der professionelle Umgang mit unseren Kunden ein persönliches Anliegen. Hierzu nutzen Sie alle Formen der modernen Bürokommunikation.
Darüber hinaus sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für alle telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen.

• Produktstammdatenanlage,- pflege und –überwachung in ein Inhouse-System
• Bearbeiten von Excel-Sheets (System-Up- und Downloads)
• Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragssachbearbeitung
• Enge Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Datenbereinigung zur Sicherstellung der Stammdatenqualität

Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrungen im Stammdatenmanagement und –erfassung
• Freude an der Kundenbetreuung; Gespür für Kundenbedürfnisse; Pflege eines sicheren und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Kundenorientierung
• sicherer Umgang mit MS-Office; insbesondere Microsoft Excel
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes an Maß an Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kundenorientiertes Denken verbunden mit serviceorientiertem Handeln

Wir bieten Ihnen eine sehr interessante und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Sie erhalten selbstverständlich eine ausführliche Einarbeitung in unser Produktportfolio. Zu Erweiterung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten, nehmen Sie an internen Weiterbildungsmaßnahmen teil.

Sind Sie das? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an kraemer@smartdataone.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


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Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Backoffice (m/w)

Ihre Aufgaben

• Optimale Planung, Durchführung, proaktive Koordination und Kontrolle administrativer, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen
• Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen
• Pflege von Datenbanken sowie Ticketsystemen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Internetrecherche
• Rechnungsstellung

Kenntnisse
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office; insbesondere Microsoft Excel
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes an Maß an Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• kundenorientiertes Denken verbunden mit serviceorientiertem Handeln

Wir bieten Ihnen eine sehr interessante und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Sie erhalten selbstverständlich eine ausführliche Einarbeitung in unser Produktportfolio. Zu Erweiterung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten, nehmen Sie an internen Weiterbildungsmaßnahmen teil.

Sind Sie das? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an kraemer@smartdataone.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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