Datenerfassung

Produktdaten korrekt und effizient bereitstellen

Ob lokal, regional, national oder über Ländergrenzen hinweg – die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Industrie und Handel setzt einen reibungslosen Austausch von digitalen und hochwertigen Produktinformationen voraus.

Für viele Unternehmen stellt dies nach wie vor eine große Herausforderung dar: Wie können die notwendigen Daten qualitätsgesichert, kosteneffizient und über die gesamte Lieferkette hinweg bereitgestellt werden? Welche Informationen sind für Online-Shops und den stationären Handel vorgeschrieben – zum Beispiel durch die europäische Lebensmittelinformations-Verordnung (LMIV)? Und wie lassen sich die Vorteile eines global standardisierten Datenaustauschs über Datenpools wie den von atrify nutzen?

Ablauf und Leistungsumfang

unsere Produktdatenprüfungen

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Professionelle Unterstützung für die Datenpflege

Die erfahrenen Spezialisten von Smart Data One bringen Ihre Produktdaten auf den aktuellen Stand und pflegen sie fortlaufend den gesetzlichen Vorgaben entsprechend. Wir kennen die sortimentsspezifischen Anforderungen der Stammdatenanlage und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen für den Wettbewerb im digitalen Zeitalter gerüstet ist und heraussticht.

  • Im ersten Schritt stellen Sie uns beispielsweise Ihren konventionellen Artikelpass bzw. die Produktverpackung zur Verfügung.
  • Wir sagen Ihnen, welche Informationen für den Datenaustausch nach den Vorgaben des Global Data Synchronisation Network (GDSN) benötigt werden.
  • Wir legen die notwendigen Stammdaten an, ordnen sie den standardisierten Datenfeldern zu und ermöglichen so eine eindeutige Verständigung.
  • Wir publizieren die Daten gemäß Ihren Vorgaben im Datenpool von atrify. So stehen die Stammdaten in gesicherter Qualität für alle Geschäftspartner zur Verfügung.


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Wie läuft ein Auftrag ab?

Smart Data One erfasst Ihre Daten im Datenpool von atrify und den dort angeschlossenen Händlerportalen. Diese Daten, im Wesentlichen handelt es sich um klassische Artikelstammdaten, können in vielen weiteren Portalen und Datenpools eingespeist werden. Somit wird die Pflege für Ihre firmeninternen Systeme oder Datenbanken sowie von Ihren Kunden und Partnern, die nicht den GDSN Standard nutzen gewährleistet.

Für die Erfassung von deklaratorischen Pflichtangaben reicht die Zusendung von Druckvorlagen der Verpackung, soweit alle wesentlichen Informationen dort abgelegt sind. Für den Bereich Gefahrstoffe (GHS) ist die Zusendung von Sicherheitsdatenblättern notwendig.

Nach der vollständigen Übersendung der notwendigen Datenquellen, veranschlagen wir für die Erfassung zwischen drei und zehn Werktage. Sie erhalten nach Abschluss dieser Erfassung sämtliche Artikelpässe als PDF-Datei zur Kontrolle. Nach erfolgter Freigabe werden die Artikel im Datenpool freigesetzt und an den Handel publiziert.

Bei neuen handelsspezifischen Anforderungen oder Systemumstellungen von atrify oder Händlerportalen ermittelt Smart Data One für Sie, inwiefern und in welchem Umfang Ihre Daten von einer Umstellung betroffen sind und mit welchem Aufwand eine Aktualisierung möglich ist.

Mit dem Erfassungsservice erhalten sie ist eine umfassende Dienstleistung, sodass Sie möglichst wenig mit der Thematik der digitalen Bereitstellung von Artikelstammdaten und Produktinformationen intern belastet sind. Smart Data One übernimmt für Sie jegliche operativen Schritte, informiert Sie über mögliche Systemumstellungen und begleitet Sie und Ihre Daten umfassend.

Sie sind Hersteller?

Smart Data One ist Ihr kompetenter Partner für ein professionelles Produktdatenmanagement. Als Servicedienstleister erfassen wir Ihre Produktdaten und Produktbilder und prüfen diese auf Vollständigkeit, Qualität sowie Aktualität.

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Produzent, Lieferant,
Importeur

Ihre Herausforderung:
Produktdaten müssen stets den aktuellen Anforderungen entsprechen


Einwandfreie Produktdaten sind heute ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Sind Ihre Daten technisch und inhaltlich korrekt? Entsprechen sie den gängigen Datenstandards, auch auf internationaler Ebene? Haben Sie außerdem die gesetzlichen Vorgaben im Blick – und die individuellen Anforderungen der unterschiedlichen Handelspartner?

Unser Lösungsangebot:
Datenprüfung


Smart Data One prüft Ihre Daten und erstellt entsprechende Datenqualitätsreports. Mit diesen Berichten bestätigen Sie Ihren Handelspartnern, dass Sie vollständige, korrekte und aktuelle Produktinformationen liefern. Eine erneute Prüfung durch die Händler ist nicht mehr notwendig.
 

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Ihre Herausforderung:
Logistikdaten allein reichen heute nicht mehr aus


Stammdaten, deklaratorische Angaben, Marketinginformationen – in vielen Unternehmen stehen die geforderten Produktdaten nicht zentral zur Verfügung, sondern sind in unterschiedlichen Systemen abgelegt. Datenformate und die Prozesse der Datenpflege sind häufig uneinheitlich. Hinzu kommt, dass bestimmte Verbraucherinformationen bzw. gesetzlich vorgeschriebene Angaben oft noch gar nicht elektronisch erfasst sind.

Unser Lösungsangebot:
Datenvervollständigung und Produktfotografie


Smart Data One unterstützt Sie dabei, alle erforderlichen Informationen zu ergänzen und zu bündeln. Wir vervollständigen die Daten von der Verpackung und aus weiteren Datenquellen; bei Bedarf erstellen wir professionelle Fotos und Multimediadaten. Sie können sicher sein, dass die elektronischen Daten vollständig mit dem physischen Produkt übereinstimmen.

Ersparen Sie sich die aufwendige Bereitstellung von Daten aus unterschiedlichen Quellen und lassen Sie Ihr vorhandenes Material einfach und professionell ergänzen.

 

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Ihre Herausforderung:
Der Handel erwartet, dass Produktdaten elektronisch im Datenpool von atrify bereitstehen


Neu gelistet bei einem großen Händler – das ist ein Erfolg, stellt aber gerade für kleinere Hersteller oft auch eine Herausforderung dar. Denn der Händler fordert in der Regel, Produktdaten nur elektronisch und standardisiert über den Datenpool von atrify bereitzustellen. Was, wenn Sie das derzeit nicht leisten können und Ihnen nichts weiter vorliegt als der herkömmliche Artikelpass?

Unser Lösungsangebot:
Datenerfassung und Produktfotografie


Lagern Sie die standardisierte Bereitstellung von Produktdaten und die Erstellung von Produktfotos an die Profis von Smart Data One aus. Das ist für Sie unkompliziert und kosteneffizient: Sie senden uns einfach den Artikelpass – wir übernehmen die komplette Aufbereitung der Daten, übertragen sie in den GDSN-Standard und veröffentlichen sie nach Ihrer Freigabe im Datenpool.

Kümmern Sie sich wie bisher um Ihr Kerngeschäft und nutzen Sie den Full Service von Smart Data One für ein standardisiertes und kosteneffizientes Datenmanagement.

 

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Sie sind Händler?

Smart Data One ist Ihr kompetenter Partner für ein professionelles Produktdatenmanagement. Als Servicedienstleister erfassen wir Ihre Produktdaten und Produktbilder und prüfen diese auf Vollständigkeit, Qualität sowie Aktualität.

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Stationärer Händler,
Onlinehändler,
Großhändler

Ihre Herausforderung:
Produktdaten müssen stets eine hohe Datenqualität vorweisen


Erhalten Sie vom Hersteller fehlerhafte Produktinformationen, kann das unangenehme Folgen haben: So führen etwa falsche Größenangaben zu Problemen in der Logistik und Regalbestückung. Abweichungen beim Abtropfgewicht ziehen unter Umständen Abmahnungen nach sich. Um Schäden zu vermeiden, müssen Sie als Händler im Grunde jeden Datensatz kontrollieren.

Unser Lösungsangebot:
Datenprüfung
 

Smart Data One prüft Ihre Daten und erstellt entsprechende Datenqualitätsreports. Mit diesen Berichten bestätigen Sie Ihren Handelspartnern, dass Sie vollständige, korrekte und aktuelle Produktinformationen liefern. Eine erneute Prüfung durch die Händler ist nicht mehr notwendig, bilaterale Abstimmungen entfallen.

Vertrauen Sie auf geprüfte Produktdaten und reduzieren Sie Ihren Kontrollaufwand auf ein Minimum.
 

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Ihre Herausforderung:
Produktdaten des Herstellers sind unvollständig


Häufig stellen Lieferanten zwar Logistikdaten bereit, es fehlen jedoch wichtige deklaratorische Angaben, etwa zu Allergenen in Lebensmitteln. Auch tun sich viele Unternehmen schwer damit, Artikelbeschreibungen und Marketingbotschaften für den Vertrieb über das Internet mitzuliefern. Der Händler muss die notwendigen Informationen selbst zusammentragen – oder das betreffende Produkt kann nicht gelistet werden.

Unser Lösungsangebot:
Datenvervollständigung und Produktfotografie


Wir übernehmen für Sie die Kommunikation mit den Lieferanten und sorgen dafür, dass die Logistikdaten um gesetzlich vorgeschriebene Informationen und Konsumentendaten ergänzt werden. Für eine erfolgreiche Vermarktung in Webshops erstellen wir zudem hochwertige Fotos, Videos oder 360-Grad-Ansichten der Produkte.

Verzichten Sie auf das mühsame Ergänzen von Einzelinformationen und nutzen Sie die Vorteile eines standardisierten, lückenlosen Datenstroms.

 

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Ihre Herausforderung:
Produktdaten des Herstellers liegen nicht vor


Sortimentsplanung und Warenbestellung können schnell ins Stocken geraten, wenn neu gelistete Hersteller die erforderlichen Produktstammdaten nicht rechtzeitig standardisiert zur Verfügung stellen. Oder wenn deklarationspflichtige Angaben und Marketinginformationen für den Verkauf im Webshop fehlen.

Unser Lösungsangebot:
Datenerfassung und Produktfotografie


Mit den Services von Smart Data One vermeiden Sie unnötigen Zeit- und Kostenaufwand für die Datenbeschaffung. Wir übernehmen die Ansprache der Lieferanten und stellen im Auftrag des Handels die Bereitstellung der Produktinformationen über den Datenpool von atrify sicher. Wir erfassen die Daten auf der Verpackung für Webshops und erstellen Fotos, Videos und Animationen für eine zeitgemäße Online-Vermarktung.

Vermeiden Sie die aufwendige Datenbeschaffung bei einzelnen Lieferanten und stellen Sie die Weichen für ein effizientes Produktdatenmanagement.

 

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Weitere Leistungen und Angebote

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Data Quality

Eine verbindliche Datenqualität ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die digitalen Produktinformationen die steigenden Anforderungen von Industrie und Handel, Gesetzgeber und Verbrauchern zuverlässig erfüllen. Smart Data One besiegelt die Datenqualität.

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Produktfotografie

Nicht nur in Online-Shops müssen Produkte optisch erlebbar sein. Die Qualität der Daten richtet sich auch an die Produktfotografie. Smart Data One erstellt professionelle Produktbilder, 360-Grad-Ansichten, Videos und Animationen für werbewirksame Multimedia-Präsentationen.

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Messen & Wiegen

Jedes Produktportfolio ist vollständig zu messen und zu wiegen – egal, wie umfangreich es ist. Smart Data One vermisst Länge, Breite, Höhe und Gewicht aller Produktverpackungen und wandelt diese Information in standardisierte und validierbare Daten um.